Tips pindahan kantor yang akan kami bahas ini patut Anda baca untuk memudahkan prosesnya. Meski terdengar aktivitas umum, namun pelaksanaannya tidak bisa dilakukan terburu-buru.

Ada banyak sekali hal yang perlu dipertimbangkan ketika merencanakan pindahan kantor. Jangan sampai Anda mengeluarkan budget berlebih untuk kegiatan ini.

Tak bisa dipungkiri bahwa melakukan pindahan kantor lebih merepotkan daripada pindahan rumah. Wajar saja, kegiatan ini melibatkan banyak pihak termasuk seluruh jajaran karyawan. Hal ini membuat tips pindahan kantor menjadi lebih esensial.

Yuk, simak tips pindahan kantor yang perlu Anda ketahui!

9 Tips Pindahan Kantor dengan Jasa Pindahan Kantor dari PT Indotama Partner Logistics

Jika sudah mantap untuk pindah, tentu Anda pun sudah memikirkan  lokasi yang tepat. Jika semua sudah matang, kini Anda hanya perlu memikirkan proses pemindahan barang.

Ada berbagai langkah pindahan yang perlu Anda lakukan sebelum melakukan pemindahan lokasi. Jangan sampai terburu-buru, berikut trik lengkapnya!

1. Pastikan tempat baru siap

Kesiapan pindah tentunya harus terjadi dalam dua arah. Bukan hanya perusahaan Anda yang siap untuk pindah ke tempat baru, namun tempat baru tersebut pun sudah siap untuk digunakan.

Pastikan seluruh fasilitas sudah siap digunakan. Mulai dari internet, air, periksa langit-langit jangan sampai ada kebocoran, kebersihan yang baik, dan lain sebagainya.

Jangan sampai Anda hanya berfokus pada indahan saja dan melupakan kesiapan tempat baru Anda ya.

2. Membuat jadwal

Tips pindahan kantor yang pertama adalah dengan membuat jadwal atau hari pindah. Akan ada banyak sekali hal yang perlu diurus, atau mungkin meeting yang penting dan tidak boleh terlewatkan.

Hal tersebut pun harus menjadi pertimbangan dalam membuat melakukan pindahan kantor. Jangan sampai, hari pindahan bentrok dengan hari penting sehingga bisa membingungkan atau bahkan mengacaukan proses pemindahan barang.

3. Beri tahu klien

Jika sudah mengetahui hari pindah, Anda perlu menghubungi klien mengenai kepindahan alamat kantor Anda.

Jangan hanya menghubungi, Anda juga perlu mengganti alamat pada website, sosial media, hingga kartu nama tim yang kerap berhubungan dengan klien.

Hal ini sangat esensial agar Anda tidak kehilangan klien dan juga potensial klien.

4. Merencanakan anggaran biaya pindahan

Hal pertama yang perlu dilakukan adalah melakukan perhitungan anggaran biaya pindahan.

Di sini, Anda perlu memperhitungkan berbagai macam pilihan jasa pengangkut barang yang aman dan sesuai dengan budget.

Tak hanya itu, di titik ini Anda pun perlu menghitung berapa banyak inventaris atau barang kantor yang perlu dipindahkan untuk mengetahui jumlah truk yang perlu disewa.

5. Bentuk tim untuk koordinasi kegiatan pindahan

Tips pindahan kantor selanjutnya adalah membuat tim untuk kegiatan pindahan. Hal ini sangat penting agar Anda bisa membagi urusan pindahan internal dan juga eksternal.

Tim pindahan internal bertugas untuk melakukan pengepakan barang, sementara tim pindahan eksternal bertugas mencari jasa pindahan logistik yang sudah berpengalaman.

6. Buat dokumentasi aset

Tips pindahan kantor selanjutnya adalah membuat dokumentasi aset. Sebelum melakukan pengepakan barang yang akan diangkut.

Dokumentasi aset sendiri bisa mempermudah kegiatan packing barang. Terlebih jika kantor Anda memiliki banyak barang dengan ukuran yang tidak terlalu besar.

Proses dokumentasi bisa dilakukan dengan mencatat barang yang dimiliki perusahaan. Proses ini juga bisa dilakukan bersamaan dengan pengepakan agar jumlah yang dicatat dan dikemas sama.

7. Beri label pada boks

Salah satu tips pindahan kantor yang bisa sangat membantu dalam proses dokumentasi dan juga pembongkaran adalah dengan memberi label pada boks.

Dengan mengetahui jenis barang yang ada di boks, Anda tidak perlu bingung dengan penataan ruangan ketika proses pembongkaran terjadi. Anda sudah mengetahui lokasi peletakan boks di kantor yang baru. Hal tersebut pun akan sangat membantu proses pemindahan barang.

8. Pilih pelayanan jasa pindahan logistik terbaik

Dilansir dari website Cars, memilih truk bukanlah hal yang mudah. Malah proses ini kadang bisa melelahkan. Memilih ukuran truk perlu menjadi pertimbangan agar budget bisa dialokasikan dengan sempurna. Jangan sampai Anda memilih ukuran truk yang terlalu besar atau justru sebaliknya.

Jangan bingung untuk memilih pelayanan jasa pindahan logistik terbaik. Indotama Partner Logistics (IPL) memiliki lebih dari 200 armada truk yang siap digunakan untuk memenuhi berbagai kebutuhan transportasi kargo.

Anda juga bisa menggunakan jasa kami untuk pindahan kantor hingga melakukan distribusi antar provinsi.

Kami memiliki berbagai jenis truk mulai dari kargo kecil hingga truk-truk trailer besar. Anda bisa memilih jenis dan ukuran truk yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

9. Pastikan semua barang pindahan mendapat jaminan asuransi

Proses pemindahan barang tentu saja memiliki risiko adanya kerusakan selama perjalanan. terlebih, kantor pun biasanya memiliki aset yang berharga dengan nilai yang cukup tinggi.

Untuk menghindari kerugian, pastikan Anda mengasuransikan barang dan aset kantor. Jangan lupa untuk memastikan perusahaan jasa pemindahan logistik Anda pun memiliki asuransi untuk melindungi barang yang akan dikirim.

Nah, itu dia tips pindahan kantor yang perlu Anda tahu. Untuk menyewa jasa kami dan mengetahui informasi lebih lanjut, silakan silakan hubungi di info@indotamalogs.com, atau melalui halaman kontak ini.