Sewa gudang di Jakarta atau kota-kota besar seringkali menjadi pertimbangan bagi pemilik usaha. Pasalnya daerah yang strategis dapat meringankan biaya logistik sehingga ongkos produksi pun lebih hemat.

Selain faktor tersebut, penyewaan gudang juga dapat menjadi alternatif bagi Anda yang baru memulai usaha. Sebab melansir situs Fakultas Teknologi Industri Universitas Indonesia, untuk memiliki gudang internal ada banyak biaya yang harus diperhatikan seperti biaya penyimpanan yang meliputi aktivitas membangun gudang sendiri atau menyewa lahan, biaya penanganan seperti SDM, dan biaya overhead seperti biaya operasional.

Jika semua biaya itu dijumlah, tentu bukan nominal yang sedikit. Maka dari itu melakukan penyewaan gudang dari pihak ketiga masih lebih disarankan agar budget produksi Anda tidak membengkak.

Namun jasa sewa gudang juga tidak bisa dipilih tanpa pertimbangan, setidaknya ada 9 tips sewa gudang yang harus Anda perhatikan. Apa saja?

Tips Sewa Gudang Agar Lebih Efektif

Saat ini telah banyak jasa sewa gudang di Jakarta, Bandung, Surabaya, Medan, dan kota-kota besar lainnya di Indonesia yang bisa Anda ajak untuk bekerja sama dengan catatan Anda sudah mempertimbangkan 9 faktor berikut:

1. Cek Kebutuhan Penyimpanan

Faktor penyewaan gudang yang pertama adalah mengecek seberapa besar kebutuhan ruang penyimpanan yang Anda butuhkan.

Pastikan luas gudang yang Anda sewa sesuai dengan kebutuhan. Tanyakan dengan jelas apakah luas bangunan yang dimaksud telah termasuk dengan lebar bangunan atau hanya bagian dalamnya saja. Sebab hal ini dapat berpengaruh dari seberapa banyak produk atau barang yang bisa ditampung di dalam ruangan tersebut.

2. Kondisi Ventilasi dan Sirkulasi Udara

Setiap produk seringkali membutuhkan treatment temperatur dan kelembapan yang berbeda, maka dari itu kondisi ventilasi dan sirkulasi udara juga menjadi faktor pertimbangan dalam sewa gudang.

Misalnya seperti produk makanan yang tidak dapat terkena sinar matahari langsung atau produk kosmetik yang butuh penyimpanan dengan suhu tertentu agar kandungan chemical di dalamnya tidak rusak. Perbedaan yang demikian berbeda ini harus ditanggapi dengan cermat sebelum kita memilih gudang yang akan disewa.

3. Kapasitas Listrik yang tersedia

Melanjuti poin sebelumnya di mana kebutuhan setiap produk bisa berbeda, maka kapasitas listrik yang cukup juga sangat diperlukan.

Pastikan kapasitas listrik di tempat tersebut sudah sesuai dengan yang Anda butuhkan selama gudang beroperasi. Ada beberapa gudang yang harus dialiri listrik selama 24 jam dengan intensitas cahaya tertentu. Tentu saja kondisi ini membuat aliran listrik yang ada wajib stabil, tidak sering turun, atau pun memiliki daya yang cukup.

Selain itu, Anda juga berhak menanyakan keamanan instalasi listrik sebelum melakukan transaksi sewa gudang. Karena instalasi listrik yang benar akan mengurangi risiko kebakaran.

4. Biaya Operasional per Periode

Tips sewa gudang yang tidak boleh diabaikan lainnya adalah biaya sewa atau biaya operasional per periodenya.

Sebelum memutuskan untuk menyewa gudang, komunikasikan secara jelas dan buatlah kontrak mengenai pembagian biaya perawatan gudang yang disewa.

Misalnya saja perbaikan atap, asuransi bangunan, biaya pemeliharaan per tahun, biaya pengangkutan sampah, pembersihan rumput, pajak, dan lain-lain sebagainya. Kepada siapakan biaya dari faktor-faktor tersebut akan dibebankan? Apakah kepada Anda secara terpisah dari biaya sewa? Ataukah kepada owner yang sudah termasuk dari biaya sewa?

Pasalnya setiap bangunan membutuhkan biaya pemeliharaan. Selain itu, faktor bencana alam yang tidak dapat diprediksi juga menjadi risiko dari rusaknya bangunan.

5. Akses Loading

Karena bangunan yang akan Anda sewa adalah gudang di mana proses loading barang akan sering terjadi, maka mempertimbangkan akses loading barang juga menjadi faktor yang penting.

Perhatikan faktor jalan masuk yang luas demi keamanan mobil antar barang yang akan berlalu-lalang dengan lebih leluasa. Selain itu pertimbangkan juga jenis truk kontainer seperti apa yang sering mengangkut barang-barang Anda, apabila itu adalah truk besar seperti truk tronton, tentu saja Anda membutuhkan akses loading yang lebih besar dibandingkan truk wingbox.

Selain akses jalan, jenis dock yang dapat tersedia juga harus diperhatikan. Karena beberapa produk cukup rentan terhadap kondisi tertentu. Sebagai contoh dock yang dibuat terbuka. Di satu sisi dock jenis ini memudahkan proses loading barang, namun menjadi tinggi risiko saat cuaca buruk seperti hujan karena barang dapat ikut basah. Ada pula dock yang dibuat dengan jalanan yang miring, sehingga supir truk harus ekstra hati-hati saat menyandarkan truk untuk proses loading barang.

6. Zonasi Area Sekitar

Tips sewa gudang yang satu ini akan berpengaruh besar pada budgeting Anda. Sebab memilih penyewaan gudang di area pergudangan memiliki biaya sewa yang berbeda dibandingkan dengan area gudang yang dekat pemukiman warga.

Anda dapat mencocokan hal ini dengan mempertimbangan jenis produk dan faktor-faktor lain yang sebelumnya telah disebutkan. Apabila gudang yang Anda butuhkan adalah gudang dengan sistem yang sudah terstandarisasi modern seperti diharuskannya pendingin ruangan, memilih area pergudangan dapat menjadi solusi. Namun apabila barang yang akan dititip merupakan barang yang tahan akan cuaca, suhu, dan sinar matahari, maka memilih gudang besar di luar area pergudangan bisa jadi lebih hemat.

7. Area Parkir

Setelah memperhatikan faktor-faktor internal di sebuah bangunan gudang yang akan disewa, maka faktor kini waktunya berpindah pada faktor eksternal di luar bangunan.

Faktor yang tidak kalah penting menjadi pertimbangan dalam penyewaan gudang adalah seberapa luas lahan parkir yang disediakan. Karena akan ada banyak kendaraan yang diparkir di area gudang, mulai dari kendaraan truk untuk proses loading, kendaraan para pekerja, dan mungkin kendaraan Anda yang datang untuk meninjau.

Apabila lahan parkir yang disediakan kecil dan akses parkir area sekitarnya jauh, maka sebaiknya Anda pertimbangkan kembali dengan menyesuaikan kebutuhan Anda. Apabila Anda tidak masalah dengan kondisi tersebut, lahan parkir yang kecil dapat Anda jadikan salah satu poin untuk mengajukan harga sewa yang lebih terjangkau.

8. Lokasi Gudang

Tidak bisa dipungkiri lokasi gudang yang strategis akan sangat berpengaruh pada biaya logistik. Hal inilah yang menjadi faktor utama mengapa sewa gudang di Jakarta, Bandung, Surabaya, Makassar, dan Medan memiliki harga yang lebih mahal dibanding daerah lainnya.

Sebab kota-kota besar umumnya dekat dengan berbagai lokasi terkait seperti pelabuhan. Selain itu pada kota besar juga cenderung memiliki infrastruktur yang lebih memadai dan medan jalan yang lebih mulus.

Faktor-faktor ini akan sangat memengaruhi proses pengiriman barang dari pabrik atau pun dermaga ke gudang. Semakin sulit medan yang diterjal, akan semakin mahal ongkosnya.

9. Tingkat Keamanan

Tips sewa gudang yang terakhir perlu dipertimbangkan adalah tingkat keamanannya. Anda dapat bertanya sistem keamanan seperti apa yang dimiliki gudang tersebut. Apakah akan ada petugas keamanan yang berpatroli 24 jam? Apakah pernah ada riwayat kebobolan maling di daerah tersebut?

Anda juga disarankan untuk mengetahui bagaimana sistem keamanan di dalam gedung. Apakah masih menggunakan penguncian manual atau bisa dilengkapi dengan double security system?

Itulah 9 tips sewa gudang dengan faktor-faktor yang patut Anda pertimbangkan. Tentunya hal ini kembali pada kebutuhan dari jenis bisnis Anda, manakah yang menjadi prioritas utama?

Sewa Gudang Area Jakarta dan Sekitarnya

PT Indotama Partner Logistics memiliki sejumlah gudang yang tersebar di kota-kota besar di Indonesia, terutama di area Jakarta dan sekitarnya (Jabodetabek). Berikut adalah spesifikasi gudang kami:

Gudang Kawasan Industri & Pergudangan Marunda Blok T:

• Luas 40.000 M²
• Area dekat ke port Tj. Priok
• Berada di pusat kawasan industri terpadu (Marunda)
• Akses jalan lebar untuk kontainer, bongkar muat lebih mudah

Gudang Kawasan Industri & Pergudangan Marunda Blok E:

• Luas 5.000 M²
• Area dekat ke port Tj. Priok
• Berada di pusat kawasan industri terpadu (Marunda)
• Akses jalan lebar untuk kontainer, bongkar muat lebih mudah

Kami juga tersedia gudang lain di kota-kota besar seperti Surabaya, Balikpapan, Semarang, Batam, dan Bandung. Hubungi kami untuk inquiry penawaran.