Dalam dunia logistik, efektivitas dan efisiensi sangat diperlukan mengingat saat ini aktivitas perdagangan tidak lagi bersifat regional namun bisa membesar melalui kegiatan ekspor-impor antar negara. Terbukti pada tahun 2023, jumlah ekspor di Indonesia mencapai 258.744,4 juta USD.

Salah satu fokus utama dalam menerapkan efektivitas dan efisiensi logistik berasal dari pengelolaan distribusi barang. Istilah Hub-and-Spoke pun menjadi tidak asing karena model ini menawarkan pendekatan terorganisir dengan memanfaatkan pusat distribusi utama yang disebut hub untuk selanjutnya dikirim ke berbagai lokasi tujuan yang disebut spoke.

Untuk memahami lebih dalam sejauh mana peran Hub-and-Spoke dalam logistik serta apa keunggulannya, artikel ini akan membahasnya!

Pengertian Hub-and-Spoke

Secara sederhana, Hub-and-Spoke merupakan sistem logistik di mana barang yang akan dikirim tersimpan disatu atau beberapa titik utama yang disebut hub. Barang-barang ini kemudian akan didistribusikan ke tujuan akhir yang disebut spoke. Jika dianalogikan, sistem hub-and-spoke ini digambarkan seperti roda sepede di mana pusat roda adalah hub, sedangkan jari-jari yang menghubungkan antara pusat dan tepian roda disebut spoke.

Konsep hub-and-spoke dipercaya telah ada sejak tahun 1950-an pada sektor penerbangan. Sistem ini kemudian meluas ke berbagai industri, termasuk industri logistik dan distribusi barang. Dengan menggunakan sistem ini, jumlah rute yang diperlukan dapat diminimalisir sehingga pengiriman pun lebih efektif.

Bagaimana Cara Kerja Hub-and-Spoke?

Hub-and-Spoke bisa berjalan dengan efektif melalui beberapa langkah berikut ini, yaitu:

1. Pengumpulan Barang

Langkah awal dari sistem kerja Hub-and-SPoke adalah dengan mengambil barang di berbagai lokasi untuk kemudian dikirim ke hub pusat. Pengambilan barang ini untuk memudahkan proses distribusi dari satu hub.

2. Penyortiran Barang

Setelah barang-barang disimpan di hub, selanjutnya barang tersebut akan disortir berdasarkan tujuan akhirnya dan dikirim dalam jumlah yang lebih besar. Tentunya pengiriman sekaligus seperti ini dapat menghemat bahan bakar dan waktu pengiriman jasa logistik.

3. Proses Distribusi

Setelah penyortiran selesai, maka tahapan selanjutnya adalah mengirim kembali barang-barang tersebut ke spoke atau tujuan akhirnya. Sistem ini membuat pengiriman lebih mudah, karena barang dengan tujuan searah dapat diangkut dalam satu kali proses kirim.

Keunggulan Hub-and-Spoke

Dengan menerapkan sistem Hub-and-Spoke, ada beberapa keunggulan yang bisa dirasakan antara lain:

1. Operasional yang Lebih Efisien

Karena pengiriman barang berpusat pada satu hub dan kemudian dikirimkan ke spoke masing-masing sehingga memungkinkan penggunaan kendaraan seperti kontainer atau truk menjadi lebih optimal. Misalnya saja satu jenis kontainer mengambil barang hanya dari satu hub, sehingga bahan bakar yang digunakan lebih sedikit dibandingkan pengambilan barang secara parsial.

2. Biaya Lebih Hemat

Selain lebih efisien secara waktu, sistem Hub-and-Spoke juga membantu mengurangi biaya transportasi secara signifikan. Pengumpulan barang di satu hub memungkinkan perusahaan untuk memaksimalkan pengiriman dan memanfaatkan skala ekonomi yang lebih besar.

3. Mengelola Persediaan dengan Lebih Baik

Hub yang difungsikan sebagai gudang sementara untuk menyimpan barang-barang yang akan dikirim dapat membantu mengurangi adanya risiko barang hilang atau stok yang tiba-tiba habis. Sebab pengontrolan jumlah barang dapat dilakukan lebih sistematis.

4. Perencanaan Rute yang Lebih Fleksibel

Dengan adanya pusat penyimpanan barang atau hub, perusahaan distribusi dapat dengan mudah menyesuaikan arah dari rute pengiriman berdasarkan kebutuhan pasar dan permintaan dari customer.

5. Memaksimalkan Kecepatan dan Ketepatan dalam Pengiriman

Melalui sistem Hub-and-Spoke, pengiriman dapat lebih mudah untuk dijadwalkan. Koordinasi yang baik dan terarah ini pada akhirnya akan meningkatan kecepatan dan ketepatan akurasi selama barang dikirim hingga menuju tujuan akhir.

Aplikasi Hub-and-Spoke dalam Industri Logistik Modern

Sistem Hub-and-Spoke saat ini telah banyak diimplementasikan dalam industri logistik modern. Berikut bentuk aplikasinya:

1. Transportasi Darat

Pada sektor transportasi darat, Hub-and-Spoke banyak digunakan untuk mendistribusikan paket pengiriman. Biasanya truk dari berbagai lokasi akan mengambil barang ke pusat penyortiran untuk kemudian dipilih berdasarkan tujuan yang searah agar rute lebih efisien.

2. Transportasi Laut

Selain digunakan oleh jasa logistik yang melalui jalur darat, Hub-and Spoke juga digunakan untuk transportasi jalur. Umumnya pelabuhan besar akan ditunjuk sebagai hub utama pada pengiriman ekspor ke luar negeri. Barang dari berbagai negara akan disimpan sementara di pelabuhan untuk kemudian didistribusikan ke tempat tujuan.

3. Transportasi Udara

Pada jasa logistik dengan moda transportasi jalur udara, hub utama seringkali terletak tidak jauh dari bandar udara. Fungsinya adalah agar barang-barang yang akan dikirim menggunakan pesawat kargo dapat dengan mudah diangkut sebelum pesawat berangkat. Anda dapat menemukan berbagai hub di area sekitar bandar udara, terutama bandar udara yang memang lebih banyak dijadikan tempat untuk pesawat-pesawat kargo.

4. Distribusi Usaha Ritel

Tidak hanya digunakan oleh jasa kirim logistik, Hub-and-Spoke juga dapat mempermudah distribusi untuk pengusaha ritel. Perusahaan ritel besar Indomaret dapat menggunakan sistem ini untuk mengelola rantai pasokan di mana setiap barang dari produsen ditempatkan di satu hub untuk kemudian didistribusikan ke toko-toko Indomaret di seluruh Indonesia.

5. Logistik pada Bisnis Marketplace

Dengan pertumbuhan jaringan internet saat ini, belanja online menjadi kegiatan yang tidak bisa dipisahkan. Untuk memastikan barang terkirim dengan cepat dan hemat, pelaku bisnis marketplace tentu saja membutuhkan Hub-and-Spoke agar barang bisa dipusatkan di satu lokasi utama untuk kemudian didistribusikan ke customer agar lebih efisien. 

Begitulah penjelasan dari sistem Hub-and-Spoke yang banyak digunakan di industri logistik. Sistem ini memang menekankan efektivitas dan efisiensi pengiriman. Sama seperti Indotama Partner Logistics (IPL) yang siap mengantarkan barang-barang Anda secara cepat dan tepat, aman sampai tujuan. Hubungi kami melalui info@indotamalogs.com untuk dapatkan penawaran terbaik hari ini.