Blog / 5 Pembagian Area Gudang untuk Operasional yang Lebih Efektif

5 Pembagian Area Gudang untuk Operasional yang Lebih Efektif

5 Pembagian Area Gudang untuk Operasional yang Lebih Efektif


18 September 2023


Area gudang Anda sudah dioptimalkan semaksimal mungkin? Jika belum, maka Anda perlu mempelajari bagaimana caranya mengoptimasi area gudang agar barang masuk dan barang keluar terstruktur dengan baik perpindahannya. Dalam sebuah gudang, biasanya ada banyak aktivitas yang berhubungan dengan sirkulasi gudang.

Ya, pada dasarnya gudang tidak bisa hanya digunakan sebagai tempat penyimpanan gudang, dalam gudang juga ada aktivitas seperti bongkar muat, penyimpanan, pengemasan, hingga pengiriman.

Karena ada begitu banyak aktivitas di dalamnya, tidak heran bila area gudang sebaiknya dibagi dalam kategori tertentu agar lebih efisien.

Seperti apa pembagian area gudang yang efektif dan efisien? Ini dia penjelasannya.

5 Pembagian Area Gudang

Sebuah studi yang diterbitkan Politeknik Meta Industri Cikarang menyebutkan bahwa dengan memaksimalkan layout jarak lintasan pada area gudang terbukti mampu menghemat biaya material handling.

Maka dari itu, agar gudang Anda juga berfungsi secara efektif dan efisien, berikut pembagian area gudang yang perlu Anda lakukan:

1. Dock atau Area Bongkar Muat

Area dock pada gudang merupakan bagian yang penting karena menjadi titik dari masuk dan keluarnya produk melalui truk atau kontainer yang membawanya. Area gudang yang satu ini perlu Anda pikirkan dengan serius karena pernanya yang strategi pada bisnis logistik.

Rancang dan rencanakan pembentukan dock dengan denah yang luas agar tidak terjadi kemacetan saat akan bongkar muatan. Anda dapat mengacu pada data-data seperti berapa banyak volume barang yang biasanya akan datang, lalu besarnya produk, dan berapa lama waktu pembongkarang.

Meskipun saat ini tidak banyak gudang yang memiliki area dock yang luas akibat dari pemaksimalan area dalam gudang, namun bukan berarti hal ini tanpa solusi. Anda dapat mencari tools tertentu atau membuat penjadwalan ketat agar setiap produk yang diantarkan tidak saling berpapasan yang menyebabkan kemacetan.

2. Area Penerimaan Barang dan Staging

Setelah memiliki area bongkar muatan, maka area gudang selanjutnya yang harus dibuat adalah tempat untuk penerimaan barang dan staging.

Barang yang sudah dibongkar muat umumnya akan dikumpulkan di satu tempat "transit" untuk selanjutnya dipisahkan sesuai kategorinya.

Pada tahap ini pekerja yang bertugas akan mulai melakukan pengecekan kualitas, pencocokan jumlah yang dikirim beserta kelengkapannya.

Untuk bisa menjalankan semua tugas tersebut, ruangan penerimaan dan staging biasanya dibuat di dekat dock dengan tanpa sekat maupun rak. Tujuannya agar petugas dapat mempercepat proses penerimaan dan verifikasi barang sehingga pekerjaan menjadi lebih efektif.

3. Ruang Penyimpanan

Selanjutnya adalah area inti utama dari sebuah gudang dan proses logistik yaitu ruang penyimpanan produk dan gudang.

Menjadi bagian penting dalam area gudang, ruang penyimpanan harus dapat memfasilitasi akses kecepatan dan efisiensi dari proses penerimaan hingga pengambilan barang atau produk yang dikirim.

Buat ruangan dengan luas yang agak besar sebagai bentuk antisipasi high season di mana mungkin Anda harus melakukan stok produk dalam jumah besar. Letakan rak per kategori barang dan buat kode maupun label yang jelas agar setiap barang didistribusikan ke ruang penyimpanan yang tepat.

Selain itu perhatikan juga jalur lintasan dengan membuat rute yang sederhana antara tempat penerimaan barang, ruang penyimpanan, dan tempat packing barang untuk dikirim.

Yang tidak kalah penting, pastikan gudang Anda sudah sesuai dengan standar yang diperlukan untuk menjaga kualitas produk tetap utuh. Apabila produk Anda membutuhkan ruang penyimpanan dengan suhu dingin, maka Anda wajib menyediakan pendingin ruangan yang dibutuhkan.

4. Area Pengambilan Barang

Langkah selanjutnya dalam pembagian area gudang adalah dengan menyediakan ruang untuk pengambilan barang. Di ruangan ini, petugas operator dapat mengambil barang sesuai dengan pesanan yang masuk.

Berdasarkan fungsinya, ruang pengambilan barang pada area gudang sebaiknya dibuat berdekatan dengan area penyimpanan atau bahkan saling terintegrasi.

Selain menyediakan ruangannya, ada baiknya pada area pengiriman ini juga disediakan equipment yang mendukung pengontrolan jumlah stok produk agar jumlah fisik dan yang tercatat di dalam sistem selalu balance.

Beberapa contoh assistance device yang dapat membantu dalam proses ini antara lain pick-to-light, voice-picking, dan pemindai RF. Dengan tools ini, Anda akan menerima instruksi dari WMS mengenai detail pesanan seperti kode produk beserta jumlahnya.

5. Area Pengiriman Barang

Area terakhir dalam pergudangan yang harus Anda siapkan adalah area pengiriman barang. Pada area ini, barang yang sudah diambil akan disiapkan untuk dikirim ke tujuan.

Area pengiriman barang biasanya dibuat dekat dengan pintu keluar atau area penjemputan barang. Hal ini bertujuan untuk mempermudah proses distribusi barang di dalam gudang sampai ke kurir atau ekspedisi.

Dalam membangun area pengiriman barang, ada beberapa elemen yang perlu diperhatikan seperti berapa banyak jumlah pengiriman rata-rata per hari dan penjadwalan datangnya kurir atau pengiriman ke ekspedisi.

Apabila barang yang akan dikirim setiap harinya mencapai jumlah yang terlalu banyak sedangkan ruang pengiriman Anda terlampau kecil, maka Anda dapat menyiasatinya dengan menambah jumlah kedatangan kurir atau pengiriman ke ekspedisi.

Itulah 5 pembagian utama area gudang, tentunya tidak berhenti sampai di situ karena gudang juga membutuhkan beberapa ruang tambahan seperti ruang kantor, ruang maintenance, dan ruang untuk produk yang cacat, rusak, serta hasil retur.

Jika Anda sedang mencari partner pengiriman logistik yang tepat untuk usaha Anda dengan harga terjangkau, berkualitas tinggi dengan orientasi pelayanan dan kepuasan konsumen, silakan hubungi kami di WhatsApp +62-811 1906 060 atau telepon ke +62-21 2908 6060.

Related Blog

Card image cap

Dec 20, 2023

Truk Balikan: Definisi, Keuntungan, Kendala dan Solusinya

Card image cap

Feb 01, 2024

Tantangan Logistik Bagi Industri Semikonduktor

Card image cap

Dec 30, 2024

Apa Perbedaan Invoice dan Quotation?

Reach out to us today and let IPL be your
trusted partner in achieving seamless logistics solutions