Proses ekspor-impor membutuhkan perencanaan yang matang agar barang dapat sampai ke tujuan dengan lancar dan tanpa kendala biaya tambahan. Salah satu tantangan terbesar dalam perdagangan internasional adalah biaya demurrage, yaitu biaya keterlambatan pengambilan barang di pelabuhan yang dapat meningkatkan biaya logistik secara signifikan.

Berikut adalah beberapa tips penting untuk memastikan proses ekspor-impor berjalan lancar dan bebas dari biaya demurrage.

Baca juga: Apa Itu Demurrage? Ini Strategi untuk Menghindari Denda Demurrage

1. Pahami Regulasi dan Waktu Bebas Demurrage Setiap pelabuhan dan operator terminal memiliki aturan yang berbeda terkait waktu bebas demurrage (free time) dan tarif yang dikenakan setelah batas waktu tersebut terlampaui. Oleh karena itu, penting untuk memahami kebijakan yang berlaku di pelabuhan asal dan tujuan.

Menurut World Shipping Council, memahami peraturan terkait waktu bebas demurrage dapat membantu menghindari biaya tambahan yang tidak perlu. Pastikan untuk berkoordinasi dengan agen pengiriman atau freight forwarder untuk memperoleh informasi terbaru mengenai batas waktu pengambilan barang.

2. Persiapkan Dokumen dengan Lengkap dan Akurat Kesalahan atau kelalaian dalam dokumen dapat menyebabkan keterlambatan dalam proses bea cukai dan pengeluaran barang dari pelabuhan. Dokumen seperti bill of lading, invoice, packing list, dan sertifikat asal harus disiapkan dengan teliti.

Menurut laporan dari International Chamber of Commerce (ICC), sekitar 20% keterlambatan dalam proses bea cukai disebabkan oleh dokumen yang tidak lengkap atau tidak sesuai. Oleh karena itu, penting untuk memastikan bahwa semua dokumen sudah diverifikasi sebelum pengiriman barang.

3. Pilih Mitra Logistik yang Handal Bekerja sama dengan perusahaan logistik yang berpengalaman dalam ekspor-impor dapat membantu mengurangi risiko keterlambatan. Mitra logistik yang handal akan memastikan bahwa semua aspek pengiriman, mulai dari pemesanan kontainer hingga pengiriman akhir, berjalan sesuai rencana.

Menurut Journal of Supply Chain Management, memilih mitra logistik yang memiliki rekam jejak baik dapat mengurangi kemungkinan keterlambatan hingga 30%. Pastikan untuk memilih penyedia layanan logistik yang memiliki jaringan luas dan pengalaman dalam menangani barang ekspor-impor.

4. Gunakan Teknologi untuk Pemantauan Pengiriman Sistem pemantauan berbasis teknologi dapat membantu pelaku bisnis memantau posisi barang secara real-time dan mengantisipasi potensi keterlambatan. Dengan menggunakan solusi digital seperti GPS tracking dan platform manajemen rantai pasok, perusahaan dapat mengambil tindakan cepat apabila terjadi kendala.

Menurut data dari World Economic Forum, pemanfaatan teknologi dalam manajemen rantai pasok dapat mengurangi keterlambatan logistik hingga 25%. Sistem ini memungkinkan pemantauan jadwal kapal, estimasi waktu tiba, dan status kepabeanan, sehingga risiko terkena biaya demurrage dapat diminimalkan.

5. Lakukan Perencanaan Pengambilan Barang dengan Efisien Koordinasi yang baik antara importir, bea cukai, dan pihak terkait lainnya sangat penting untuk memastikan barang dapat dikeluarkan dari pelabuhan dalam waktu yang tepat. Pastikan ada perencanaan pengambilan barang yang matang, termasuk pengaturan jadwal pengangkutan dari pelabuhan ke gudang tujuan.

Menurut laporan dari International Transport Forum, keterlambatan dalam pengambilan barang sering kali disebabkan oleh kurangnya koordinasi antara pihak yang terlibat. Dengan menyusun jadwal yang ketat dan memastikan kendaraan pengangkut siap pada saat barang tiba, risiko biaya demurrage dapat diminimalkan.

IPL Logistics: Solusi Logistik untuk Ekspor-Impor yang Efisien Sebagai penyedia layanan logistik yang berpengalaman, IPL Logistics siap membantu Anda dalam menangani proses ekspor-impor dengan lancar dan efisien. Dengan sistem pemantauan berbasis teknologi dan tim ahli dalam manajemen rantai pasok, kami memastikan barang Anda tiba tepat waktu tanpa terkena biaya demurrage yang tidak perlu.

Kepercayaan pelanggan adalah prioritas kami, dan kami berkomitmen untuk menyediakan solusi logistik terbaik untuk bisnis Anda. Hubungi kami sekarang untuk layanan ekspor-impor yang bebas hambatan dan hemat biaya!