Cara Mengurangi Biaya Pengiriman Bisnis Tanpa Potong SLA

Cara mengurangi biaya pengiriman bisnis tidak selalu berarti memilih tarif angkut paling murah atau menurunkan standar layanan. Penghematan yang lebih sehat justru berasal dari perbaikan alur distribusi: stok ditempatkan lebih strategis, kapasitas kendaraan dimanfaatkan lebih optimal, dan pergerakan barang dipantau dengan data.

Kenapa Biaya Pengiriman Bisnis Bisa Terus Membengkak?

Biaya transportasi sering meningkat bukan hanya karena tarif kendaraan. Dalam praktiknya, mengurangi biaya pengiriman bisnis membutuhkan perhatian pada biaya yang muncul akibat proses distribusi yang tidak efisien, seperti perjalanan kosong, muatan tidak penuh, rute berulang, waktu tunggu, atau pengiriman dari lokasi yang terlalu jauh dari tujuan.

Biaya yang sering tidak terlihat

Beberapa hal yang perlu diperiksa antara lain:

• Empty miles: kendaraan berjalan tanpa muatan setelah menyelesaikan pengiriman.
• Low vehicle utilization: kapasitas volume atau berat kendaraan tidak dimanfaatkan secara optimal.
• Multiple handling: barang terlalu sering dipindahkan sebelum sampai tujuan.
• Long-distance delivery: stok berada jauh dari konsumen atau outlet.
• Waiting time: kendaraan atau barang terlalu lama menunggu proses loading dan unloading.
• Urgent shipment: kebutuhan mendadak membuat bisnis memilih moda atau kendaraan dengan biaya lebih tinggi.

Karena itu, strategi mengurangi biaya pengiriman bisnis sebaiknya melihat total distribution cost, bukan hanya harga per perjalanan.

Bagaimana Warehouse Partner Membantu Mengurangi Biaya Pengiriman?

Lokasi warehouse memengaruhi jarak, waktu tempuh, dan pola pengiriman. Warehouse yang dekat dengan jalur distribusi atau pasar utama dapat menjadi titik konsolidasi sebelum barang dikirim ke tujuan berikutnya.

Partner warehouse juga dapat membantu bisnis mengatur inventory positioning, sehingga barang yang paling banyak dibutuhkan di suatu wilayah tidak selalu harus dikirim dari lokasi pusat.

IPL memiliki jaringan warehouse yang ditempatkan di lokasi strategis dan menyediakan layanan seperti dry storage, cross-docking, fulfillment, serta value added services. Pelajari solusi warehousing IPL.

Warehouse bukan sekadar tempat menyimpan stok

Warehouse yang dikelola sebagai bagian dari jaringan distribusi dapat menjalankan fungsi:

• menyimpan buffer stock;
• melakukan consolidation;
• menyiapkan outbound order;
• melakukan cross-docking;
• mendekatkan stok ke pasar;
• mengurangi kebutuhan pengiriman jarak jauh.

Tujuannya bukan sekadar menambah jumlah warehouse, tetapi menentukan di mana stok seharusnya berada agar upaya mengurangi biaya pengiriman bisnis tetap sejalan dengan service level.

Konsolidasi Pengiriman agar Kapasitas Truk Lebih Optimal

Mengirim beberapa order secara terpisah tidak selalu menjadi pilihan paling efisien. Jika tujuan dan jadwal memungkinkan, beberapa muatan dapat dikonsolidasikan agar satu perjalanan membawa lebih banyak barang.

Pilihan konsolidasi

Model yang dapat dipertimbangkan meliputi:

• LTL (Less than Truckload): beberapa pengiriman berbagi kapasitas kendaraan.
• FTL (Full Truckload): satu kendaraan dialokasikan untuk satu muatan utama.
• Multi-pick-up and drop: kendaraan mengambil barang dari beberapa titik dan mengirimkannya ke beberapa tujuan.
• Milk-run: pengambilan barang dari beberapa supplier dilakukan dalam satu rute yang telah direncanakan.

IPL menyediakan FTL, LTL, partial delivery, multi-pick-up and drop, serta milk-run consolidation sebagai bagian dari layanan trucking dan distribution. Lihat layanan trucking dan distribution IPL.

Kuncinya bukan selalu membuat truk penuh. Dalam upaya mengurangi biaya pengiriman bisnis, kapasitas perlu disesuaikan dengan urgensi, karakter barang, rute, jadwal, dan SLA. Truk yang penuh tetapi harus menunggu lama atau mengambil rute yang tidak efisien belum tentu menghasilkan biaya total yang lebih rendah.

Hubungkan Warehouse dan Trucking dalam Satu Alur Distribusi

Warehouse dan trucking sebaiknya tidak dikelola sebagai dua fungsi yang berjalan sendiri. Jadwal inbound, kesiapan stok, loading, keberangkatan kendaraan, hingga delivery perlu berada dalam satu alur perencanaan.

Contohnya, barang sudah tersedia di warehouse tetapi kendaraan belum siap. Akibatnya muncul waktu tunggu. Sebaliknya, truk tiba sebelum barang siap juga menciptakan idle time.

Apa yang perlu disinkronkan?

Setidaknya, bisnis perlu melihat:

1. volume order dan tujuan;
2. waktu barang tersedia;
3. cut-off loading;
4. jadwal keberangkatan;
5. kapasitas kendaraan;
6. target lead time;
7. proof of delivery dan status pengiriman.

Dengan koordinasi tersebut, bisnis dapat mengurangi biaya pengiriman bisnis berdasarkan kebutuhan aktual, bukan sekadar kebiasaan operasional.

Untuk bisnis dengan jaringan distribusi yang lebih kompleks, layanan end-to-end supply chain IPL mencakup demand planning, multi-location inventory, inbound dan outbound transportation, serta reverse logistics.

Teknologi untuk Mengontrol Biaya dan Pergerakan Barang

Teknologi membantu bisnis mengetahui bukan hanya berapa biaya pengiriman, tetapi juga mengapa biaya tersebut muncul. Ini penting ketika perusahaan ingin mengurangi biaya pengiriman bisnis berdasarkan data.

Data yang perlu dipantau

Beberapa indikator yang relevan antara lain:

• cost per shipment;
• cost per kilogram atau volume;
• vehicle utilization;
• empty miles;
• delivery lead time;
• on-time delivery;
• waiting time;
• jumlah pengiriman urgent;
• jumlah failed delivery atau re-delivery.

Warehouse Management System (WMS) dapat membantu memberikan visibilitas terhadap aktivitas inbound dan outbound, sementara tracking kendaraan membantu memantau pergerakan selama transportasi.

IPL menggunakan WMS untuk pengelolaan inventory serta GPS dan real-time tracking untuk memberikan visibilitas terhadap pergerakan barang. Lihat kemampuan teknologi dan tracking IPL.

Data tersebut kemudian dapat digunakan untuk membandingkan rute, pola order, penggunaan kendaraan, dan performa delivery dari waktu ke waktu.

Kesimpulan

Cara mengurangi biaya pengiriman bisnis yang berkelanjutan bukan dengan memangkas layanan secara sembarangan. Fokusnya adalah menghilangkan aktivitas yang tidak menghasilkan nilai: perjalanan kosong, kapasitas menganggur, rute yang berulang, waktu tunggu, dan perpindahan barang yang tidak perlu.

Untuk mengurangi biaya pengiriman bisnis secara berkelanjutan, mulailah dengan memetakan biaya berdasarkan rute, volume, kapasitas kendaraan, lokasi warehouse, dan SLA. Setelah pola pemborosan terlihat, bisnis dapat menentukan apakah yang perlu diperbaiki adalah konsolidasi, positioning stok, jaringan warehouse, trucking, atau sistem monitoring.

Dengan warehouse dan trucking yang direncanakan sebagai satu jaringan, efisiensi biaya dapat dikejar tanpa harus mengorbankan kualitas layanan kepada customer.

Hubungi Kami , atau kunjungi akun Instagram kami di @ipl.logistics untuk lihat layanan terbaru kami.