25 April 2025
Daftar Isi
Dalam dunia manajemen pergudangan, akurasi data stok menjadi hal yang sangat krusial. Salah hitung atau ketidaksesuaian stok dapat berdampak besar terhadap pelayanan pelanggan, efisiensi operasional, hingga keuangan perusahaan. Untuk menjaga akurasi stok, dua metode yang umum digunakan adalah stock opname dan cycle count. Lantas, mana yang lebih efektif?
Pengertian Stock Opname dan Cycle Count
Stock Opname adalah proses penghitungan fisik seluruh persediaan barang yang dilakukan secara menyeluruh pada waktu tertentu, biasanya di akhir bulan, kuartal, atau tahun. Proses ini sering kali mengharuskan kegiatan operasional dihentikan sementara.
Cycle Count adalah metode penghitungan stok yang dilakukan secara berkala dan bertahap. Alih-alih menghitung semua barang sekaligus, cycle count dilakukan per area, per kategori, atau per item dalam jadwal rotasi tertentu, tanpa menghentikan aktivitas gudang.
Baca juga: Apa Itu Perbedaan Stock Taking & Stock Opname?
Perbandingan: Mana yang Lebih Efektif?
Kapan Menggunakan Stock Opname?
Stock opname cocok digunakan untuk:
Perusahaan yang baru mengadopsi sistem manajemen persediaan.
Audit tahunan atau pelaporan keuangan.
Validasi akhir sebelum tutup buku.
Namun, metode ini memiliki kekurangan berupa potensi hilangnya waktu produktif dan risiko human error akibat tekanan waktu.
Keunggulan Cycle Count
Cycle count lebih disukai perusahaan modern karena:
Menjaga akurasi stok sepanjang waktu.
Mengurangi gangguan terhadap operasional.
Memudahkan identifikasi dan koreksi kesalahan lebih cepat.
Cocok untuk gudang berskala besar dengan banyak SKU.
Dengan dukungan sistem manajemen gudang (WMS), cycle count dapat diintegrasikan dengan teknologi barcode atau RFID untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi.
Mana yang Sebaiknya Dipilih?
Jawabannya tergantung pada kebutuhan dan skala operasional perusahaan Anda. Untuk perusahaan yang masih berkembang atau tidak memiliki sistem digital, stock opname bisa menjadi langkah awal yang tepat. Namun, untuk perusahaan yang ingin meningkatkan efisiensi, akurasi, dan menghindari gangguan operasional, cycle count adalah pilihan yang lebih efektif.
Indotama Partner Logistics (IPL): Solusi Manajemen Gudang Terpercaya
Sebagai mitra logistik yang andal, IPL menawarkan layanan manajemen pergudangan lengkap, termasuk pengelolaan stok dan sistem pelaporan yang terintegrasi. Dengan pendekatan yang fleksibel dan berbasis teknologi, kami bantu perusahaan Anda menjaga akurasi inventaris secara efisien.
Hubungi kami untuk mengetahui bagaimana solusi gudang kami bisa disesuaikan dengan kebutuhan Anda.
Ikuti kami di Instagram @ipl.logistics untuk informasi dan tips logistik terbaru!
Hubungi Kami , atau kunjungi akun Instagram kami di @ipl.logistics untuk lihat layanan terbaru kami.
