07 August 2025
Daftar Isi
Pendahuluan: Packing adalah Asuransi Terbaik untuk Barang Anda
Banyak orang menganggap pengiriman cargo hanya soal memilih jasa ekspedisi, membayar ongkir, lalu menunggu barang sampai di tujuan. Padahal, ada satu langkah krusial yang sering diabaikan: packing barang.
Dari catatan industri logistik, lebih dari 60% kerusakan barang cargo terjadi karena packing yang tidak sesuai standar. Kerusakan ini tidak hanya merugikan secara finansial, tetapi juga bisa menghancurkan reputasi bisnis terutama bagi pelaku usaha yang bergantung pada kecepatan dan keamanan distribusi.
PT. Indotama Partner Logistics (IPL), jasa pengiriman cargo terpercaya sejak 2008, sudah melihat ratusan kasus kerusakan barang yang sebenarnya bisa dihindari. Pengalaman panjang IPL di bidang trucking dan warehousing membuktikan bahwa packing yang benar adalah investasi, bukan biaya tambahan.
Pelajaran dari Lapangan: Kasus Nyata IPL
Suatu waktu, seorang klien IPL mengirim mesin produksi senilai ratusan juta rupiah dari Jakarta ke Surabaya. Mesin tersebut hanya dikemas dalam kardus tipis tanpa pelindung tambahan.
Akibatnya, getaran selama perjalanan menyebabkan komponen longgar dan kalibrasi mesin rusak. Produksi klien terhenti selama dua minggu, dan mereka terpaksa mengeluarkan biaya perbaikan yang tidak sedikit.
Sejak itu, IPL selalu menekankan bahwa packing pengiriman cargo bukan sekadar formalitas tapi langkah preventif yang melindungi nilai barang dan bisnis.
Baca juga : 7 Pertanyaan Penting yang Harus Anda Ajukan Sebelum Sewa Truk
10 Checklist Packing Barang Cargo yang Benar
1. Gunakan Kardus atau Box Cargo Berkualitas
Barang cargo akan melalui proses bongkar muat berkali-kali. Kardus tipis rawan robek ketika ditumpuk dengan barang lain. Untuk barang berat, gunakan double wall cardboard atau box kayu.
Di IPL, untuk barang di atas 10-15 kg, kami selalu merekomendasikan kardus tebal dengan kekuatan tekan tinggi. Barang industri atau alat berat biasanya lebih aman dengan wooden crate.
2. Lapisi Barang dengan Bubble Wrap Berlapis
Bubble wrap adalah pelindung benturan yang wajib digunakan dalam packing barang cargo. Kesalahan umum pengirim adalah hanya membungkus sekali. IPL merekomendasikan 2-3 lapis untuk barang rapuh seperti elektronik, kaca, atau keramik.Untuk keamanan ekstra, IPL sering menambahkan busa pelindung di luar bubble wrap. Ini penting karena guncangan di jalan bisa lebih kuat dari yang dibayangkan.
3. Gunakan Plastik Anti-Air untuk Mencegah Kerusakan
Indonesia adalah negara tropis dengan curah hujan tinggi. Cargo laut dan darat sama-sama punya risiko barang terkena air atau kelembaban. IPL selalu menambahkan stretch film atau plastik wrapping pada paket untuk mencegah kardus lembek dan isi barang basah. Ini terutama penting jika barang disimpan di gudang transit sebelum pengiriman lanjutan.
4. Pilih Packing Kayu untuk Barang Bernilai Tinggi
Packing kayu memberikan perlindungan maksimal dari benturan. IPL memiliki layanan custom wooden crate yang dibuat sesuai ukuran barang. Misalnya, pengiriman laptop premium, mesin presisi, atau alat laboratorium selalu disarankan menggunakan packing kayu. Tanpa perlindungan ini, risiko kerusakan internal akibat guncangan sangat tinggi.
5. Isi Rongga dengan Bahan Peredam
Ruang kosong di dalam kemasan membuat barang bergerak saat diangkut. IPL menggunakan styrofoam sheet, kertas cacah, atau busa untuk mengisi setiap celah.
Metode ini memastikan barang tetap berada di posisinya meskipun truk melewati jalan bergelombang atau berliku.
6. Ikat Barang Berat dengan Strapping Band
Barang berat perlu diikat dengan strapping band agar kemasan tetap kokoh. IPL menggunakan polyester atau steel strapping yang mampu menahan beban besar tanpa putus. Ini sangat penting untuk pengiriman mesin, peralatan konstruksi, atau barang industri lainnya yang memiliki bobot di atas 50 kg.
7. Pasang Label “Fragile” atau “Mudah Pecah”
Label ini membantu petugas lapangan menangani barang dengan lebih hati-hati. IPL menempelkan label minimal di dua sisi kemasan dan memastikan instruksi terbaca oleh semua petugas bongkar muat. Kami bahkan menggunakan label tahan air agar tetap terbaca meski terkena hujan.
8. Cantumkan Alamat dan Kontak Lengkap
Kesalahan penulisan alamat bisa membuat barang tertahan di gudang atau salah kirim. IPL selalu meminta pengirim mencantumkan:
Nama penerima
Alamat lengkap + kode pos
Nomor telepon aktif
Untuk keamanan tambahan, IPL juga menyarankan menyimpan salinan alamat di dalam kemasan.
9. Timbang Barang Sebelum Dikirim
Menimbang barang memastikan ongkir dihitung akurat. IPL selalu mencatat berat barang di nota pengiriman sebagai referensi.
Kesalahan data berat bisa menimbulkan biaya tambahan atau keterlambatan pengiriman karena perlu verifikasi ulang.
10. Dokumentasikan Barang Sebelum dan Sesudah Packing
Foto dan video adalah bukti visual yang sangat berguna jika terjadi klaim kerusakan. IPL membiasakan staf untuk memotret barang sebelum dan sesudah packing.
Dokumentasi ini juga memberi rasa aman kepada pelanggan bahwa barang mereka diperlakukan dengan baik.
Kenapa IPL Berbeda dari Jasa Cargo Lain
Banyak jasa cargo hanya fokus pada pengiriman. IPL berbeda karena:
Pengalaman sejak 2008 melayani berbagai industri di Indonesia.
Jaringan trucking & warehousing luas di seluruh nusantara.
Standar packing profesional: kardus tebal, bubble wrap berlapis, packing kayu custom.
Transparansi biaya & estimasi yang jelas di awal.
Layanan pelanggan responsif untuk setiap update status barang.
Dengan standar ini, IPL memastikan pengiriman aman, tepat waktu, dan terjaga kualitasnya.
Kesimpulan: Packing adalah Investasi, Bukan Biaya
Packing barang cargo yang benar adalah langkah preventif yang melindungi barang, menghindarkan kerugian, dan menjaga reputasi bisnis. Ikuti 10 checklist packing ini setiap kali Anda mengirim barang. Dan jika ingin jaminan lebih, gunakan jasa PT. Indotama Partner Logistics (IPL) yang berpengalaman, transparan, dan berstandar tinggi dalam setiap pengiriman.
Hubungi Kami , atau kunjungi akun Instagram kami di @ipl.logistics untuk lihat layanan terbaru kami.
